Iso 19001 Adalah

ISO 19001 Adalah sertifikasi sistem manajemen mutu yang bermanfaat dalam peningkatan performa organisasi, meningkatkan kepercayaan pelanggan, dan daya saing organisasi.

Sertifikat Iso 19001 | merupakan standar internasional yang dijadikan patokan perusahaan dalam menjaga konsistensi produk. Maksudnya adalah menjaga kualitas produk yang ada sesuai kelayakan konsumen, dengan indikasi kepuasan dan loyalitas pelanggan. Kedua poin tersebut sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dari proses produksi, entah dari segi waktu maupun bahan baku. Adanya ISO, mendukung hal tersebut, jadi pengertian ISO 19001 lebih ke pedoman yang dapat digunakan perusahaan dalam melakukan aktivitas atau operasional.

Iso 19001 Adalah

Ruang Lingkup Iso 19001 Adalah

ISO 9001:2015 adalah standar international yang digunakan untuk menetapkan kebijakan dan sasaran mutu (quality objective) serta pencapaiannya yang bisa diterapkan dalam setiap jenis organisasi/perusahaan berdasarkan persyaratan 10 klausul ISO 9001:2015:

  • Rujukan Normatif
  • Istilah dan Definisi
  • Konteks Organisasi
  • Kepemimpinan
  • Perencanaan
  • Pendukung
  • Operasional
  • Evaluasi Kinerja
  • Perbaikan.

Manfaat Iso 19001 Adalah

  • Fokus pada pencapaian hasil yang direncanakan
  • Fleksibilitas untuk informasi terdokumentasi
  • Meningkatnya pengendalian risiko
  • Pengendalian proses yang lebih baik menuju hasil yang lebih baik
  • Peningkatan kepuasan dan kepercayaan pelanggan
  • Retensi dan loyalitas pelanggan
  • Meningkatkan peluang untuk masuk pasar global
  • Kredibilitas yang lebih besar
  • Meningkatkan citra dan daya saing perusahaan
  • Meningkatkan moral karyawan melalui sistem kerja yang baik dan konsisten

Pelaksanaan Pekerjaan Iso 19001 Adalah

  1. Pendefinisian ruang lingkup sertifikasi
  2. Kunjungan pendahuluan dilakukan untuk melihat gap analisis dan diagnosis antara standar yang diterapkan oleh organisasi terhadap ISO 9001:2015
  3. Audit sertifikasi dilakukan dalam dua
    Tahap 1: Audit pendahuluan, yakni audit dokumen dan pre-audit untuk menguji tingkat penerapan sistem manajemen mutu ISO 9001:2015 di organisasi, guna persiapan pelaksanaan Certification audit;
    Tahap 2 : Audit sertifikasi, yakni audit komprehensif untuk menilai efektivitas penerapan sistem manajemen mutu berdasarkan sistem dokumentasi yang telah dibuat dan ruang lingkup aplikasi sistem manajemen mutu;
  4. Sertifikat akan diterbitkan oleh SUCOFINDO — ICS sesuai dengan ruang lingkup penerapan sistem manajemen mutu dan standar yang diaplikasikan oleh perusahaan serta berlaku selama 3 tahun sejak tanggal pengesahannya. Sertifikat baru bisa diterbitkan setelah organisasi melakukan tindak perbaikan (corective action, CA) terhadap hasil temuan audit
  5. Audit pengawasan akan dilakukan oleh SUCOFINDO — ICS untuk memantau tingkat pemeliharaan sistem manajemen organisasi
  6. Audit sertifikasi-ulang : setelah 3 tahun SUCOFINDO — ICS akan melakukan audit sertifikasi secara keseluruhan terhadap organisasi yang telah disertifikasi.

Proses Penerapan ISO 19001 Bagi Perusahaan :

  1. Melakukan Gap Analysis
  2. Melakukan Pelatihan dan Persiapan untuk Implementasi ISO
  3. Mengupayakan Pengembangan Sistem Perusahaan
  4. Implementasi Sistem Pada Perusahaan Sesuai dengan Persyaratan ISO
  5. Proses Audit Internal dan Tinjauan Manajemen
  6. Audit Eksternal Oleh Badan Sertifikasi

Setelah berhasil melewati proses audit dan memenuhi persyaratan dari auditor, perusahaan/organisasi berhak mendapatkan sertifikat ISO dari WQA .

Bagaimana Mendapatkan Sertifikasi Iso 19001?

Proses mendapatkan Sertifikasi ISO 9001 membutuhkan komitmen, waktu dan sumber daya. Berikut langkah-langkah untuk mendapatkan sertifikasi ISO 9001:

  • Pelajari Persyaratan Standar ISO 9001 : Pelajari dan pahami semua persyaratan dari standar ISO 19001.
  • Lakukan Gap Analisis : Lakukan analisa untuk menilai sejauh mana organisasi Anda sudah memenuhi persyaratan standar ISO 9001. Ini bisa dilakukan mandiri atau tim auditor Nusacert bisa melakukannya untuk Anda.
  • Dapatkan Pelatihan dan Konsultasi : Sangat disarankan tim Anda mengkuti pelatihan standar ISO 19001 atau dapatkan bantuan dari konsultan eksternal yang memiliki keahlian dalam implementasi standar ISO 19001. Mereka bisa membantu dAnda memahami persyaratan dan menunjukkan cara terbaik untuk mengintegrasikannya ke dalam operasi bisnis Anda.
  • Terapkan Sistem Manajemen ISO 9001 : Kembangkan dan terapkan sistem manajemen yang sesuai dengan persyaratan standar ISO 9001. Tahapan ini termasuk penyusunan atau pembaruan kebijakan, prosedur, dan instruksi kerja.
  • Lakukan Audit Internal dan Tinjauan Manajemen: Setelah sistem manajemen diterapkan, lakukan audit internal untuk memastikan semua proses berjalan sesuai dengan persyaratan standar. Lakukan juga tinjauan manajemen untuk menilai efektivitas sistem manajemen.
  • Hubungi Nusacert : Hubungi Nusacert yaitu Lembaga sertifikasi yang memiliki akreditasi dan reputasi yang baik pelaksanaan Sertifikasi ISO 9001.
  • Audit Tahap 1 (Audit Pra-Penilaian) : Nusacert akan melakukan audit pra-penilaian untuk mengidentifikasi kesenjangan atau area yang memerlukan perbaikan sebelum audit sertifikasi dilakukan.
  • Audit Tahap 2 (Audit Sertifikasi) : Setelah semua persiapan selesai dan perbaikan dilakukan, Nusacert akan melakukan audit sertifikasi. Audit ini bertujuan untuk memverifikasi bahwa sistem manajemen Anda memenuhi semua persyaratan standar ISO.
  • Perbaikan dan Sertifikasi : Jika ditemukan ketidaksesuaian, lakukan Tindakan korektif sesuai waktu yang telah diberikan tim Nusacert. Setelah semua ketidaksesuaian ditangani dan sistem organisasi Anda dianggap memenuhi standar, Nusacert akan mengeluarkan sertifikat ISO 9001.
  • Pemeliharaan dan Pemantauan : Penerimaan sertifikat ISO 9001 bukanlah akhir dari proses. Organisasi Anda harus terus memelihara dan memantau sistem manajemen Anda untuk memastikan kepatuhan berkelanjutan terhadap standar ISO 9001. Nusacert akan melakukan audit surveilans berkala untuk memastikan bahwa organisasi terus memenuhi persyaratan dan dinyatakan mempertahankan sertifikasi.

Mendapatkan sertifikasi ISO membutuhkan komitmen dan sumber daya, tetapi manfaatnya, seperti peningkatan efisiensi operasional, kepuasan pelanggan yang lebih tinggi, dan kredibilitas pasar, sering kali melebihi usaha dan biaya yang dikeluarkan.

Fungsi ISO untuk Perusahaan

  • Meningkatkan citra perusahaan.
  • Meningkatkan kinerja lingkungan perusahaan.
  • Meningkatkan efisiensi kegiatan.
  • Memperbaiki manajemen organisasi dengan menerapkan perencanaan, pelaksanaan, pengukuran dan tindakan perbaikan (plan, do, check, act).
  • Meningkatkan penataan terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan dalam hal pengelolaan lingkungan.
  • Mengurangi risiko usaha.
  • Meningkatkan daya saing.
  • Meningkatkan komunikasi internal dan hubungan baik dengan berbagai pihak yang berkepentingan.
  • Mendapat kepercayaan dari konsumen/mitra kerja/pemodal.